工作职责

()    人事处办公室工作职责:

1      协助处领导开展工作;                        

2      协调各科室工作;

3      本处印章的使用和管理;

4      文件收发、归档工作;

5     新进人员的安家费、科研启动经费、房租补贴及住房补贴的发放     

6、      统计上报有关国家、部、省市报表;

7、      出具有关人事证明;

8、      接待处理来信来访;

9、     本处固定资产建帐与管理;

10   本处经费管理和报销;

11   完成处领导交办的其他工作。

 

()    人事科工作职责:

1      校内机构设置、编制核定;

2      制定进人计划、选留和引进师资;

3      教职工考核、聘任和教职工违纪处罚;

4      行政科级干部的考核、任免,聘用制干部聘用手续办理;

5      审批及派遣国家及单位公派出国人员,办理相关手续;

6      在职教职工自费出国探亲、旅游、访友的审核;

7      教职工病、事及探亲假期审批、办理手续;

8      教职工校内调配、转正定级、工资转递;

9      转业、复员军人的安置;

10   审批、办理教职工报到、调离、辞职及报考脱产研究生事宜;

11   临时工用工审核;

 

(三)    博士后管理办公室工作职责:
 
1、 负责组织实施新建博士后科研流动站的设站申报工作
2、 负责组织实施学校各博士后科研流动站的评估考核工作
3、 负责博士后年度招收计划的制定与实施,进行博士后招收宣传工作
4、 负责办理博士后进、出站手续,签订科研工作协议书
5、 负责博士后研究人员的档案管理
6、 负责博士后日常经费的使用和管理,组织各类博士后科学基金和科研资助的申报工作
7、 协助建站单位做好博士后在站期间的日常管理服务工作,检查督促博士后完成开题、中期考核、出站考核工作
8、 协调相关部门落实进站博士后住房、经费、后勤保障等相关待遇
9、 为博士后研究人员出站工作提供帮助,办理博士后证书
10、加强与上级主管部门及地方上的联系与合作、组织在校博士后参加各类地方企业科技服务活动
11、指导我校博士后联谊会工作
12、完成领导交办的其他工作
 
 

 

(四)    师资科工作职责:

 

1      专业技术职务评聘;

2、      办理在职攻读硕士、博士学位事宜;

3、      组织实施新教师岗前培训;

4、      组织实施教师资格认定;

5、      发放突出成果奖励;

6、      兼职教授报批及管理;

7、      组织实施与晋升专业技术职务相关的考试;

8、      办理专业技术职务任职资格证书;

9、   受理外单位委托专家鉴定材料;

10   完成处领导交办的其他工作。

 

(五)    劳资科工作职责:

 

劳资科是负责全校教职工工资、津贴、福利和保险等薪酬待遇的管理与服务部门。

主要职能有:

1   依照国家法律法规和政策的规定,正确执行国家和学校工资、津贴、福利和保险等薪酬待遇政策;

2   根据学校的发展战略,参与制定全校教职工薪酬福利规划;

3   配合校内人事制度改革,参与校内分配制度改革的调研、起草分配方案并组织论证、试点、总结和实施;

4   负责制定工资、津贴、福利和保险政策的日常管理办法、实施细则等文件;

5   进行教职工薪酬待遇方面的工作研究,提出改革建议;

6   全校在职人员工资、岗位津贴等日常管理与服务工作;

7   全校教职工福利费、社会保险、工伤、工龄等薪酬福利待遇的日常管理与服务工作;

8   合同制工人劳动合同的签订与管理;

9   学校教职工薪酬数据维护、统计分析、信息服务、政策咨询等服务工作;

10 退职职工及五、六十年代下放职工生活费发放。

 

(六)    人事综合科工作职责:

 

1   宣传、解释、贯彻学校、本处有关人事工作的政策、规定;

2   综合协调各校区各部门的人事管理及服务工作;

3   检查、监督各校区人事工作的落实、进度情况;

4   做好调查研究和信息收集工作,加强与相关各部门的联系,保障校本部与各校区之间人事信息渠道的畅通;

5   完成领导交办的其它工作任务。

 

(七)    退休科工作职责:

 

   1  负责全校退休教职工工资的调整和发放。

   2    负责退休教职工福利品的采购和发放工作。

   3    办理退休教职工的出国审批及出具相关证明。

   4    协助基层管理单位慰问重症病人及处理丧葬抚恤事宜。

   5     组织或协助与退休教职工相关的专项服务及集体活动。

   6    完成上级领导交办的其他工作。

 

(八) 人才工作科(人才工作办公室)

 

    东南大学人事处人才工作办公室,是学校人才工作的归口管理部门。办公室的中心任务是贯彻落实学校人才工作会议的精神。根据“人才强校”的发展战略,做好我校高层次创造性人才的培养、选拔、服务和管理工作。
  1、在校领导和处长领导下,认真贯彻执行国家关于高校人才工作的各项政策,制定、完善并组织实施学校的人才工作文件;
  2、负责“千人计划”的招聘选拔、申报、签约以及跟踪考核管理与服务等工作;
  3、负责长江学者特聘教授、讲座教授岗位的申报和长江学者特聘教授、讲座教授的招聘选拔、申报、签约以及跟踪考核管理与服务等工作;
  4、负责“百千万人才工程”的选拔、申报以及跟踪考核管理与服务等工作;
  5、负责国务院“政府特殊津贴”的选拔、申报以及跟踪考核管理与服务等工作;
  6、负责“东南大学特聘教授”的选拔、报批、签约、考核、管理与服务等工作;
  7、负责“东南大学青年特聘教授”的选拔、报批、签约、考核、管理与服务等工作
  8、负责江苏省“333高层次人才”养工程的选拔、报批、签约、考核、管理与服务等工作;
  9、负责国家、江苏省、南京市“有突出贡献的青年专家”的选拔、申报以及跟踪考核管理与服务等工作;
  10、负责江苏省“青蓝工程的选拔、报批、签约、考核、管理与服务等工作;
  11、负责江苏省“六大人才高峰”的选拔、报批、签约、考核、管理与服务等工作;
  12、负责“东南大学优秀青年教师教学科研资助计划”的选拔、签约、考核、管理与服务等工作;
  13、负责江苏省“333工程”培训基地的工作;
  14、负责落实校领导和处长交办的其它有关工作。