院士服务科

院士服务科(025-83793000)

科室人员:丁振华

办公地点:四牌楼校区五四楼207室

工作职责:

1、建立并不断完善规章制度,为院士建档;
  2、及时了解院士的工作生活实际困难,做好院士的工作生活服务;
  3、定期安排院士进行健康检查,并安排专家咨询、治疗;
  4、协调安排院士学术活动、社会活动的事前和善后事务;
  5、接待处理院士的来电、来函和来访;
  6、管理和用好院士基金;
  7、保证院士的交通用车;
  8、指导、帮助院系院士兼职秘书做好院士的行政事务和生活服务;
  9、协助上级有关部门做好院士的相关工作;
  10、完成处领导交办的其他工作。

院士服务科(院士服务办公室)工作制度

1、严格执行学校的考勤制度,在规定的上下班时间内,坚守岗位,提高工作效率。
  2、不迟到、早退和擅自离岗办理私事,有事有病提前请假。
  3、在国家法定节假日和学校寒暑假期间,工作不停顿,服务不间断,随时处理应急事的发生。
  4、为院士建立医疗保健档案,定期送医送药上门。
  5、在工作职责范围内,对院士提出的要求,克服困难,想办法满意解决。
  6、工作中要热心、耐心、细心,遇事不推诿、不拖延、急事急办、特事特办。

院士兼职秘书工作职责

1、负责院士的行政事务工作。
  2、负责院士各类信函、资料的分类整理和归档工作
  3、负责院士学术活动、社会活动的事前安排和善后事务。
  4、协助院士管理业务工作的合同、文书、资料等。
  5、协助校院士服务科做好院士身体保健工作。
  6、本职责范围内不能解决的问题或院士的急事、特殊事务及时向校院士服务科汇报。
  7、院士的外出交通安排,由兼职秘书向校院士服务科申请,由校统一派发。
  8、本职责内未尽事宜,请兼职秘书及时与校院士服务科联系。