全校各单位：
根据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》（国发[2015]2号）的文件精神，我校已正式完成参保登记工作，根据江苏省机关事业单位养老保险管理中心（以下简称“养保中心”）通知，将于近期开始集中发放社保卡，预计10月份由养保中心发放退休人员退休金（养保中心发放养老金的时间为每月10日）。请各单位高度重视，克服困难，将社保卡顺利发放到职工手中。现将社保卡发放和激活中的相关工作通知如下。
一、社保卡的功能
社保卡是用于记录个人社会保障相关信息的电子凭证，可用于查询本人各项社保缴纳情况，办理领取养老金等社保事务。广大教职工一定要妥善保管。社保卡可与银行卡一样在建设银行的自动取款机上操作取款。
二、社保卡发放范围
本次社保卡的发放范围为2014年10月1日我校事业编制在职和退休且未在其他地区申领社会保障卡的人员。
以下几种情况不在此次发放范围之列:
1.
2.
3.因其他原因已领取了社保卡的人员。因身份证号或姓名等信息不符到银行更改后已领卡人员，人事处需为他们到人社部门更新信息，否则人社部门无法将养老金打入社保卡。如身份证号或姓名等信息有误但未到银行更改的有可能未制社保卡，也会无法领取养老金。这两种人员需单位统计相关信息（单位、姓名、一卡通号、身份证号，并附身份证复印件），以电子表上报人事处，由人事处统一与社保中心及银行沟通处理（修改信息、补办社保卡）。
各单位中已离校人员的社保卡，人事处暂代保管，日后此部分人员来校办理养老保险转移手续时，直接发放给本人。
最近几个月（6-8月）去世人员的社保卡已分到各单位，请返回人事处（不要下发给家属）。
三、社保卡发放流程
由各单位人事秘书或办公室任到人事处按单位领取后分发到个人，并由个人签收。遇到特殊情况请登记后统一反馈到人事处劳资科。
四、社保卡的激活与补办
在人社部门统一发放基本养老金后，退休人员必须通过社保卡领取基本养老金。根据银行规定，未激活的社保卡无法领取养老金，因此在领取社保卡后，需到建设银行任一网点进行卡片激活，以保证及时领取养老金。但未激活的社保卡不影响社保部门将养老金打入卡。
由于学校人数多，激活工作量巨大，现将相关安排作说明。
1.教职工本人应妥善保管社保卡，如有遗失或损坏，需本人携带身份证到中国建设银行任一办理补卡手续。
2.在职职工领取社保卡后，可暂不激活，银行规定，如果激活后三年不用，银行会将卡设为休眠状态，八年不用自动消户。因此请职教工根据自己的需要办理激活（如在退休前）。
3.退休教职工领取社保卡后，应尽快就近到全国各建行网点进行卡片激活。为方便我校退休教职工，经与银行沟通，在统一发放社保卡期间，建行也将在学校四牌楼校友会堂三楼设置便民服务点，前来领取社保卡的教职工也可携带本人身份证原件，及相关材料现场办理激活。银行拟自2018年8月30日（星期四）起在学校设点（8月30日到9月6日，9月17到9月21日），双休日休息，中午不休息。具体激活相关事项见文后附件。
五、其他提醒
1.为方便教职员工充分了解养老保险政策，我们根据国家和省人社厅的政策，编印了事业编制人员养老保险参保、缴费、待遇政策问答，发放给各单位进行宣传，同时也在人事处网上可以下载。
2.激活工作到就近的任一建行均可，本人带身份证在智慧柜员机上自助操作，代办必须在柜台；如在学校设点须填写表格，可能速度会慢。
3.领卡及办理社保卡激活过程中如遇到问题，可与我校人事处劳资科联系解决。联系电话：83790379， 52090256， 52090249。
人事处
2018年8月29日
附件：
社保卡激活业务办理说明
一、社保卡激活时需办理以下具体业务：
1.补齐并核对社保卡中九项信息（姓名、性别、证件种类、证件号码、证件有效期、国籍、联系电话、地址、职业）需要本人手机接收验证码或留存家庭固定电话。
2.修改初始密码激活新卡（初始密码为955330）。
3.绑定客户名下一类账户（由于所有人已有建行一类账户，所以此次社保卡都为二类卡，将两张卡进行绑定，该社保卡与其名下原代发工资卡之间转账无金额限制，但超过1万元与他行或其他账户收付款需通过原工资卡过渡）。
4.恢复非柜面交易权限。（由于该批社保卡为去年统一申请，距今已超半年，按人行要求系统已全部暂停非柜面交易权限）。
二、本人办理要求：
本人带身份证、新发社保卡、原代发工资银行卡或存折（用于绑定原一类账户）和手机（完善信息时接收验证码），到建行四牌楼支行移动柜面或任一建行网点办理以上业务。
三、他人代办要求（只能在建行柜面办理）：
1.若账户户主本人为重病患者、限制行为能力或本人因出国等特殊原因无法亲自到柜面修改密码，可以委托他人到就近的任一建行网点柜面代办。代办人出示委托人、代办人身份证件原件、新发社保卡、原代发工资银行卡或存折和委托人授权委托书（由国内公证处或国外大使馆公证过的委托书，及代办人现场填写承诺书；或就近建行网点上门核实，客户现场填写的授权委托书）并写明账户户主不能到场的原因，书面承诺“本人自愿对代理行为引起的一切后果负责”，经对授权委托书核实确认后，为其办理密码修改等业务。
2.若账户户主本人为重病患者、智力障碍无法出具授权委托书的，可由其直系亲属或由其法定监护人代为办理，代办人出示委托人、代办人身份证件原件、新发社保卡、原代发工资银行卡或存折，还要提供直系亲属证明或法定监护人证明（证明监护或代理关系的公证书），网点需要对所提供证明和身份证件进行核实确认后办理相关业务。
3. 若账户由单位批量开户的，由单位出具证明（加盖单位公章，并要注明单位指定经办人员、户主及其直系亲属的姓名、身份证号等确认信息）委派直系亲属代办，直系亲属前来办理时要携带持卡人和代办人身份证件原件、新发社保卡、原代发工资银行卡或存折和单位证明，并提供直系亲属证明。
四、银行校内统一办理激活时间安排
日期 | 8.31（星期五） | 9.3（星期一） | 9.4（星期二） | 9.5（星期三） | 9.6（星期四） |
单位 | 建筑65 能环132 机械142 数学57 法学院3 吴健雄1 | 信息141 土木95 电子130 人文39 | 自动化50 计算机63 物理68 生医17 材料48 仪科26 交通120 艺术8 | 经管41 电气61 外语83 体育59 化工51 继教61 马院31 海外7 成贤9 | 机关部处及直附属单位 |
日期 | 9.17（星期一） | 9.18（星期二） | 9.19（星期三） | 9.20（星期四） | 9.21（星期五） |
单位 | 医院105 图书馆113 档案馆22 出版社32 工培41 建设院53 热设院42 | 产业、资产公司等相关单位 | 后勤、总务处等相关单位 | 医学院167 公卫35 | 错过单位指定办理时间的少数退休职工 |
授权委托书
本人：（证件名称：证件号码：）因原因，现委托：身份证号：代为办理账号：_______________________的账户___________业务。银行应本人的要求，按人民银行的相关规定办理，本人自愿对代理行为引起的一切后果负责及法律纠纷责任由本人自行承担”。
特此声明。
委托人（签字）：
受托人（签字）：
年 月 日
承诺书
本人（代办人）：__________(证件名称：身份证，证件号码：____________________)要求修改_____________在
建行开立的（市民卡）南京市社会保障卡（卡号为_______________________）的银行账户___________业务，。本人自愿对代理行为引起的一切后果负责，由此引起的纠纷，责任由本人承担。若因本人提供的证件或资料不真实、不正确、不完整等原因引起法律纠纷，由本人承担全部责任。
特此声明。
客户签字：
年 月 日
证明
本单位2017年批量为教职工申请办理了社保卡用于代发工资，我单位职工________，身份证号________________由于_________原因不能亲自来建行办理号卡为________________社保卡的________________业务，现委托由其_______________（直系亲属关系及代办人姓名）身份证号___________为其代办。特此证明，请协助办理。
单位名称（盖章）
年 月 日